Segreteria virtuale con Valentina

Il tuo riferimento è Valentina

Un supporto dedicato a professionisti e aziende, costruito sulle attività da svolgere. Con Valentina definisci cosa delegare, quali informazioni condividere e quali passaggi mantenere sotto la tua approvazione. Da un’esigenza precisa a un affiancamento mensile, il punto di partenza è il tuo modo di lavorare.

Scegli il supporto, decidi le ore

Tre servizi con obiettivi diversi. Seleziona quello più adatto e indica le ore: il totale si aggiorna subito, prima di inviare la richiesta.

• Segreteria virtuale da remoto

  30,00 €/ora · IVA esclusa

  Supporto amministrativo e organizzativo per dare continuità alle attività quotidiane: email, appuntamenti, documenti, pratiche e back office. Un aiuto trasversale quando ci sono più piccoli compiti da tenere insieme.

  Quando sceglierlo: Hai bisogno di delegare attività operative diverse, all’interno di un incarico definito.

• Gestione agenda e appuntamenti

  25,00 €/ora · IVA esclusa

  Organizzazione degli appuntamenti, pianificazione delle attività e invio dei promemoria. Il lavoro si concentra sul calendario professionale, per mantenere ordinati impegni, disponibilità e scadenze.

  Quando sceglierlo: La tua priorità è organizzare il tempo e gli appuntamenti, senza un supporto amministrativo più ampio.

• Creazione preventivi e documentazione

  35,00 €/ora · IVA esclusa

  Supporto nella preparazione di preventivi, offerte, documenti commerciali e modulistica aziendale. Valentina organizza le informazioni che fornisci e prepara i documenti secondo le tue indicazioni, per la tua verifica.

  Quando sceglierlo: Devi trasformare dati e indicazioni commerciali in documenti ordinati e pronti da controllare.

Assistenza aziendale avanzata

300,00 €/mese · IVA esclusa

Fino a 8 ore complessive al mese

Un affiancamento mensile flessibile per chi deve coordinare più attività, oltre al singolo compito. Valentina parte dalle tue esigenze e concorda con te un piano di supporto che può combinare organizzazione, comunicazioni e back office.

Analisi delle esigenze e definizione delle priorità

Pianificazione condivisa delle attività del mese

Supporto su più ambiti, secondo il piano concordato

La formula mensile è pensata per la continuità e il coordinamento: le ore vengono distribuite tra le attività concordate, entro il limite complessivo di 8 ore. Per un’attività circoscritta puoi invece scegliere uno dei servizi a tariffa oraria.

Dalla richiesta al lavoro quotidiano

• Raccontaci cosa ti serve

  Scegli il servizio e le ore, oppure la formula mensile. Aggiungi le attività da gestire e le tue priorità.

• Definiamo insieme l’incarico

  Concordiamo attività, tempi e materiali necessari. Per il mensile definiamo come distribuire il supporto entro le 8 ore complessive.

• Organizziamo il lavoro

  Stabiliamo strumenti, informazioni da condividere e passaggi di approvazione, così Valentina può lavorare su indicazioni chiare.

Di quale supporto hai bisogno?

Configura la richiesta e raccontaci le tue esigenze. L’invio serve a concordare l’incarico: non effettua un pagamento e non conferma automaticamente disponibilità o appuntamenti.

Inserisci un numero intero di ore, a partire da 1.

Prima di delegare

• Qual è la differenza tra segreteria, agenda e documenti?

  La segreteria virtuale segue attività amministrative e organizzative di back office. Il servizio agenda si concentra su appuntamenti, calendario e promemoria. Il servizio documentale riguarda la preparazione di preventivi, offerte e modulistica, sulla base delle informazioni che fornisci.

• Che cosa comprende il mensile da 300 €?

  È un servizio avanzato e flessibile, con analisi delle esigenze e pianificazione di più attività concordate. Comprende fino a 8 ore complessive al mese: il limite riguarda l’intero pacchetto, non ciascuna attività. Il prezzo è IVA esclusa.

• Posso scegliere quante ore richiedere?

  Sì, per i tre servizi a tariffa oraria puoi indicare il numero di ore e vedere il totale IVA esclusa. Attività, tempi e disponibilità vengono concordati prima dell’avvio.

• Il servizio si svolge da remoto?

  Sì. Il supporto è svolto da Valentina nell’ambito dei servizi Enkey Agency. Gli strumenti da utilizzare e le informazioni necessarie vengono concordati in base all’incarico.