Secretaría virtual con Valentina

Tu persona de referencia es Valentina

Apoyo para profesionales y empresas, adaptado a las tareas que necesitan realizar. Con Valentina defines qué delegar, qué información compartir y qué pasos requieren tu aprobación. Desde una necesidad concreta hasta un acompañamiento mensual, partimos de tu forma de trabajar.

Elige el apoyo y las horas

Tres servicios con objetivos distintos. Selecciona el adecuado e indica las horas para ver el total antes de enviar la solicitud.

• Secretaría virtual remota

  30,00 €/hora · IVA no incluido

  Apoyo administrativo y organizativo para el día a día: correos, citas, documentos, trámites y tareas de oficina. Ayuda transversal cuando hay varias tareas pequeñas que coordinar.

  Cuándo elegirlo: Necesitas delegar distintas tareas operativas dentro de un encargo definido.

• Gestión de agenda y citas

  25,00 €/hora · IVA no incluido

  Organización de citas, planificación de actividades y envío de recordatorios. Se centra en el calendario profesional para ordenar compromisos, disponibilidad y plazos.

  Cuándo elegirlo: Tu prioridad es organizar el tiempo y las citas sin un apoyo administrativo más amplio.

• Preparación de presupuestos y documentos

  35,00 €/hora · IVA no incluido

  Apoyo para preparar presupuestos, ofertas, documentos comerciales y formularios. Valentina organiza la información que facilitas y prepara los documentos según tus indicaciones para que los revises.

  Cuándo elegirlo: Necesitas convertir datos comerciales en documentos ordenados para revisar.

Asistencia empresarial avanzada

300,00 €/mes · IVA no incluido

Hasta 8 horas en total al mes

Apoyo mensual flexible para coordinar varias actividades, más allá de una tarea puntual. Valentina analiza tus necesidades y acuerda contigo un plan que puede combinar organización, comunicaciones y tareas administrativas.

Análisis de necesidades y prioridades

Planificación conjunta de las actividades del mes

Apoyo en varias áreas según el plan acordado

La modalidad mensual facilita la continuidad y la coordinación. Las horas se distribuyen entre las actividades acordadas, dentro del límite total de 8 horas. Para una tarea concreta puedes elegir un servicio por horas.

De la solicitud al trabajo diario

• Cuéntanos qué necesitas

  Elige un servicio y las horas, o el plan mensual. Describe las tareas y tus prioridades.

• Definimos el encargo

  Acordamos actividades, plazos y materiales. En el plan mensual distribuimos el apoyo dentro de las 8 horas totales.

• Organizamos el trabajo

  Definimos herramientas, información que compartir y pasos de aprobación para que Valentina trabaje con indicaciones claras.

¿Qué apoyo necesitas?

Configura tu solicitud y describe tus necesidades. El envío sirve para acordar el encargo: no realiza un pago ni confirma automáticamente disponibilidad o citas.

Introduce un número entero de horas, a partir de 1.

Antes de delegar

• ¿En qué se diferencian secretaría, agenda y documentos?

  La secretaría virtual cubre tareas administrativas y organizativas. El servicio de agenda se centra en citas, calendario y recordatorios. El documental comprende presupuestos, ofertas y formularios a partir de la información que facilitas.

• ¿Qué incluye el plan mensual de 300 €?

  Un servicio avanzado y flexible con análisis de necesidades y planificación de actividades acordadas. Incluye hasta 8 horas totales al mes para todo el paquete, no para cada actividad. IVA no incluido.

• ¿Puedo elegir las horas?

  Sí. En los tres servicios por horas puedes indicar la cantidad y ver el total sin IVA. Las actividades, los plazos y la disponibilidad se acuerdan antes de comenzar.

• ¿El servicio es remoto?

  Sí. Valentina presta el apoyo como parte de los servicios de Enkey Agency. Las herramientas y la información necesaria se acuerdan según el encargo.