Secrétariat virtuel avec Valentina

Votre interlocutrice est Valentina

Un accompagnement pour les professionnels et les entreprises, adapté aux tâches à réaliser. Avec Valentina, vous définissez ce que vous déléguez, les informations à partager et les étapes soumises à votre validation. Pour un besoin précis ou un suivi mensuel, votre façon de travailler reste le point de départ.

Choisissez le service et les heures

Trois services aux objectifs différents. Sélectionnez celui qui vous convient et indiquez les heures pour voir le total avant d’envoyer votre demande.

• Secrétariat virtuel à distance

  30,00 €/heure · HT

  Assistance administrative et organisationnelle au quotidien : e-mails, rendez-vous, documents, dossiers et tâches de bureau. Un soutien transversal pour coordonner plusieurs petites tâches.

  À choisir si: Vous souhaitez déléguer différentes tâches opérationnelles dans une mission définie.

• Gestion d’agenda et de rendez-vous

  25,00 €/heure · HT

  Organisation des rendez-vous, planification des activités et envoi de rappels. Le travail se concentre sur le calendrier professionnel pour organiser engagements, disponibilités et échéances.

  À choisir si: Votre priorité est la gestion du temps et des rendez-vous sans assistance administrative plus large.

• Préparation de devis et de documents

  35,00 €/heure · HT

  Aide à la préparation de devis, offres, documents commerciaux et formulaires. Valentina organise vos informations et prépare les documents selon vos consignes, pour votre validation.

  À choisir si: Vous devez transformer des informations commerciales en documents structurés à vérifier.

Assistance avancée aux entreprises

300,00 €/mois · HT

Jusqu’à 8 heures au total par mois

Un accompagnement mensuel flexible pour coordonner plusieurs activités au-delà d’une tâche ponctuelle. Valentina analyse vos besoins et définit avec vous un plan associant organisation, communications et tâches administratives.

Analyse des besoins et des priorités

Planification conjointe des activités du mois

Accompagnement dans plusieurs domaines selon le plan convenu

La formule mensuelle privilégie la continuité et la coordination. Les heures sont réparties entre les activités convenues, dans la limite globale de 8 heures. Pour une tâche ciblée, choisissez un service à l’heure.

De la demande au travail quotidien

• Décrivez votre besoin

  Choisissez le service et les heures, ou la formule mensuelle. Précisez vos tâches et priorités.

• Définissons la mission

  Nous convenons des activités, délais et documents nécessaires. Pour le mensuel, nous répartissons l’accompagnement dans les 8 heures au total.

• Organisons le travail

  Nous définissons les outils, informations à partager et étapes de validation pour que Valentina dispose de consignes claires.

De quel accompagnement avez-vous besoin ?

Configurez votre demande et décrivez vos besoins. L’envoi permet de convenir de la mission : aucun paiement n’est effectué et aucune disponibilité ni rendez-vous n’est confirmé automatiquement.

Indiquez un nombre entier d’heures, à partir de 1.

Avant de déléguer

• Quelle différence entre secrétariat, agenda et documents ?

  Le secrétariat virtuel couvre les tâches administratives et organisationnelles. Le service agenda concerne les rendez-vous, le calendrier et les rappels. Le service documentaire porte sur les devis, offres et formulaires à partir des informations fournies.

• Que comprend la formule à 300 € par mois ?

  Un accompagnement avancé et flexible avec analyse des besoins et planification des activités convenues. Jusqu’à 8 heures au total par mois pour l’ensemble du forfait, et non par activité. Le prix est hors taxes.

• Puis-je choisir le nombre d’heures ?

  Oui. Pour les trois services horaires, indiquez le nombre d’heures et consultez le total HT. Les activités, délais et disponibilités sont convenus avant le démarrage.

• Le service est-il à distance ?

  Oui. Valentina intervient dans le cadre des services d’Enkey Agency. Les outils et informations nécessaires sont définis selon la mission.