Virtuelle Assistenz mit Valentina

Valentina ist Ihre Ansprechpartnerin

Unterstützung für Selbstständige und Unternehmen, abgestimmt auf die anstehenden Aufgaben. Mit Valentina legen Sie fest, was Sie delegieren, welche Informationen Sie teilen und welche Schritte Ihre Freigabe benötigen. Bei einzelnen Aufgaben ebenso wie bei monatlicher Betreuung steht Ihre Arbeitsweise im Mittelpunkt.

Service und Stunden selbst wählen

Drei Leistungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Wählen Sie den passenden Service und die Stunden, um vor der Anfrage den Gesamtbetrag zu sehen.

• Virtuelle Assistenz aus der Ferne

  30,00 €/Stunde · Zzgl. MwSt.

  Administrative und organisatorische Unterstützung im Alltag: E-Mails, Termine, Dokumente, Vorgänge und Büroarbeit. Bereichsübergreifende Hilfe, wenn mehrere kleinere Aufgaben zusammengeführt werden müssen.

  Passend, wenn: Sie verschiedene operative Aufgaben innerhalb eines definierten Auftrags delegieren möchten.

• Kalender- und Terminverwaltung

  25,00 €/Stunde · Zzgl. MwSt.

  Organisation von Terminen, Planung von Tätigkeiten und Versand von Erinnerungen. Im Mittelpunkt steht Ihr beruflicher Kalender mit Verpflichtungen, Verfügbarkeiten und Fristen.

  Passend, wenn: Sie vor allem Zeit und Termine organisieren möchten, ohne umfassendere Büroassistenz.

• Angebote und Geschäftsdokumente

  35,00 €/Stunde · Zzgl. MwSt.

  Unterstützung bei Angeboten, Geschäftsdokumenten und Formularen. Valentina ordnet Ihre Informationen und bereitet die Unterlagen nach Ihren Vorgaben zur Prüfung vor.

  Passend, wenn: Sie geschäftliche Informationen in geordnete, prüfbare Dokumente umwandeln müssen.

Erweiterte Unternehmensassistenz

300,00 €/Monat · Zzgl. MwSt.

Bis zu 8 Stunden insgesamt pro Monat

Flexible monatliche Betreuung zur Koordination mehrerer Tätigkeiten über eine einzelne Aufgabe hinaus. Valentina bespricht Ihren Bedarf und vereinbart mit Ihnen einen Plan für Organisation, Kommunikation und Büroarbeit.

Bedarfsanalyse und Festlegung der Prioritäten

Gemeinsame Planung der monatlichen Aufgaben

Unterstützung in mehreren Bereichen nach vereinbartem Plan

Das Monatsmodell dient der kontinuierlichen Betreuung und Koordination. Die Stunden werden innerhalb der Gesamtgrenze von 8 Stunden auf die vereinbarten Tätigkeiten verteilt. Für eine klar umrissene Aufgabe eignet sich ein Stundentarif.

Von der Anfrage zur täglichen Arbeit

• Beschreiben Sie Ihren Bedarf

  Wählen Sie Service und Stunden oder das Monatsmodell. Ergänzen Sie Aufgaben und Prioritäten.

• Den Auftrag gemeinsam festlegen

  Wir vereinbaren Tätigkeiten, Zeitrahmen und benötigte Unterlagen. Beim Monatsmodell verteilen wir die Unterstützung auf insgesamt bis zu 8 Stunden.

• Die Arbeit organisieren

  Wir legen Werkzeuge, benötigte Informationen und Freigabeschritte fest, damit Valentina nach klaren Vorgaben arbeiten kann.

Welche Unterstützung benötigen Sie?

Stellen Sie Ihre Anfrage zusammen und beschreiben Sie Ihren Bedarf. Das Absenden dient der Auftragsklärung: Es erfolgt keine Zahlung und keine automatische Bestätigung von Verfügbarkeit oder Terminen.

Geben Sie eine ganze Stundenzahl ab 1 ein.

Bevor Sie Aufgaben delegieren

• Was unterscheidet Büroservice, Terminplanung und Dokumente?

  Die virtuelle Assistenz umfasst administrative und organisatorische Büroaufgaben. Die Terminplanung konzentriert sich auf Termine, Kalender und Erinnerungen. Der Dokumentenservice umfasst Angebote und Formulare auf Grundlage Ihrer Informationen.

• Was umfasst das Monatsmodell für 300 €?

  Erweiterte, flexible Betreuung mit Bedarfsanalyse und Planung vereinbarter Tätigkeiten. Enthalten sind insgesamt bis zu 8 Stunden pro Monat für das gesamte Paket, nicht pro Tätigkeit. Der Preis versteht sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

• Kann ich die Stundenanzahl wählen?

  Ja. Bei den drei Stundentarifen geben Sie die Stunden ein und sehen den Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer. Aufgaben, Zeitrahmen und Verfügbarkeit werden vor Beginn vereinbart.

• Erfolgt die Unterstützung aus der Ferne?

  Ja. Valentina unterstützt Sie im Rahmen der Leistungen von Enkey Agency. Werkzeuge und benötigte Informationen werden je nach Auftrag vereinbart.